Die Zukunft des Arbeitens: Die Bedeutung des digitalen Arbeitsplatzes

Durch das Vernetzen von unterschiedlichen Systemen gelingt es allerdings, viele Arbeitsschritte zu erleichtern und den Workflow für Mitarbeiter angenehmer zu gestalten. Dadurch können Unternehmen nicht nur effizienter handeln, sondern sich auf dem Markt auch wettbewerbsfähiger darstellen. Doch welche Schritte sind nötig, damit ein Arbeitsplatz innovativer und vorteilhafter gestaltet werden kann?

Warum ist ein digitaler Arbeitsplatz inzwischen sehr wichtig?

Digitales Arbeiten kann hervorragend funktionieren – das wissen wir spätestens seit der Corona-Pandemie. Das Abarbeiten von Mails sowie Kundenaufträgen oder Calls mit Vorgesetzten und Kollegen gelingt auch von Zuhause aus, wenn die technischen Voraussetzungen gegeben sind. Somit hat das Home Office quasi über Nacht den eigentlichen Arbeitsplatz im Unternehmen ersetzt. Das war jedoch nicht für alle Arbeitnehmer einfach. Denn die tägliche Arbeit umfasst in der Regel viel mehr als nur virtuelle Meetings abzuhalten oder das Beantworten von Kundenanfragen.

Das wissen auch digitale Partner – nexplore.ch hat sich z.B. auf digitale Workplaces spezialisiert und bietet praktische Lösungen an, wie Unternehmen digitale Arbeitsplätze gestalten können. Somit lassen sich nicht nur verschiedene Geschäftsprozesse, sondern auch diverse Arbeitsschritte wesentlich einfacher und vor allem erfolgreicher erledigen.

Der moderne Workplace macht es somit möglich, dass zahlreiche Mitarbeiter von Desk Sharing oder Remote Work profitieren können. Die Arbeit lässt sich flexibel und somit auch in vielen Fällen wesentlich effizienter erledigen. Das sorgt wiederum dafür, dass sich Unternehmen im hiesigen Wettbewerb besser darstellen können. Damit das möglich ist, haben sich die Anforderungen von Mitarbeitern in den vergangenen Jahren verändert. Der klassische Bürojob umfasst inzwischen viel mehr, als nur ein Telefon zu bedienen, Termine vorzunehmen oder Geschäftsschreiben zu verarbeiten.

Welche Vorteile und Nachteile bieten digitale Arbeitsplätze?

Ein digitaler Arbeitsplatz kann viele Vorteile bieten – vor allem für Mitarbeiter. Praktisch angelegt und passend implementiert, kann ein digitalisierter Arbeitsplatz die Zufriedenheit von Arbeitnehmern erhöhen und infolgedessen auch die Produktivität vorantreiben. Auch das Unternehmen selbst kann von der Digitalisierung profitieren, lassen sich somit u. a. Ressourcen und ihre Verarbeitung wesentlich besser optimieren.

Allerdings gibt es auch einige Nachteile zu verzeichnen. Durch die Automatisierung gehen inzwischen viele Arbeitsplätze verloren. Auch die Anwendung von verschiedenen automatisierten Prozessen muss von Mitarbeitern erlernt und umgesetzt werden. Arbeitnehmer, die nicht ausreichend geschult sind, können verschiedene Arbeitsfelder nicht ideal umsetzen. Somit sind spezielle Qualifikationen nötig, um ein Unternehmen sinnvoll zu unterstützen.

Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Unternehmen offen für digitale Arbeitsplätze sind, sich den Hürden zu stellen und gemeinsam mit den Mitarbeitern ein sinnvolles Konzept erarbeiten, mit dem alle Parteien zufrieden sind. Das Erarbeiten von Strategien umfasst jedoch einen gewissen Zeit- und Geldaufwand. Neben der Digitalisierung von Arbeitsplätzen steht nämlich auch der Datenschutz und die Sicherheit in verschiedenen Bereichen im Vordergrund. Unternehmen benötigen dazu entsprechende Tools, um das digitale Arbeiten umsetzen zu können.

Somit ist es klar: Digitale Arbeitsplätze verändern ein Unternehmen und erfordern ein gewisses Umdenken. Alle Beteiligten sollten in erster Linie offen für die Veränderung sein und gewisse Massnahmen vornehmen, um sich am Markt wesentlich besser etablieren zu können. Das erfordert in der ersten Zeit ein wenig Struktur, Schulungen und Eingewöhnungsphasen. Doch der Aufwand lohnt sich: Denn ein Unternehmen, das seine Mitarbeiter in alle Prozesse involviert, das Potenzial der Technik nutzt und den Wandel zulässt, kann von digitalen Arbeitsplätzen nur profitieren.

(fest/pd)