5 Tipps für eine erfolgreiche Nutzung von Microsoft Teams
publiziert: Dienstag, 6. Apr 2021 / 15:16 Uhr
Als Team näher zusammenwachsen.
Als Team näher zusammenwachsen.

Mobilität, Gemeinschaftsarbeit, moderne Kommunikationsstrukturen: Dank Microsoft Teams lässt sich die viel beschworene Work-Life-Balance aufrechterhalten - im Homeoffice, von unterwegs oder auch innerhalb des Firmengebäudes.

Doppelt profitieren mit professioneller Unterstützung

Er gehört der Vergangenheit an: der klassische Arbeitsalltag von acht Stunden am Tag, fünf Tagen in der Woche, gemeinsam mit den Kollegen im Grossraumbüro. Wir arbeiten immer häufiger von zu Hause aus, im Flugzeug oder beim Lunch - doch dabei sind wir nicht allein! Durch das Microsoft Teams Tool wird Ihnen die heutzutage so schnelle, globale Kommunikation immens erleichtert - kaum etwas, das Ihnen die virtuelle Plattform an Erleichterungen für ein gemeinsames Arbeiten nicht bietet.

Damit Sie auch bei der Implementierung und Einarbeitung keine unnötige Zeit investieren müssen, stehen Ihnen die Microsoft Teams Experten in der Schweiz von der innobit AG als kompetenter Ansprechpartner und professionelle Unterstützung für den auch kurzfristigen Einsatz des mobilen Workplaces gerne zur Verfügung. So optimieren Sie Ihr digitales Arbeiten in der Schweiz!

Für Home, Office und Homeoffice

Mit dem Microsoft Teams Tool für Remote Office können Sie jederzeit auch von unterwegs Ihre Kollegen und Businesspartner erreichen. Dabei lässt sich das innovative Programm auch als internes Kommunikationsmittel innerhalb Ihrer Büroräume einsetzen. Haben Sie Microsoft 365 bereits installiert, sind sämtliche Funktionen sogar kostenlos - und das sind eine Menge!

Neben umfangreichen Chatmöglichkeiten und weltweiten Videokonferenzen können Sie in Echtzeit gemeinsam an Dokumenten arbeiten, auf Skype for Business, Outlook oder SharePoint zurückgreifen und Social-Media-Kanäle hinzufügen. Was Ihnen Microsoft Teams darüber hinaus bietet, ersehen Sie im Überblick:

Weitere Vorteile des Kommunikationsprogrammes von Microsoft:
  • Nutzung nicht nur auf Desktop-PCs, sondern auch auf sämtlichen mobilen Endgeräten wie Tablet, Smartphone und Co.
  • Anpassbare Leistungsstufen innerhalb der angebotenen Microsoft 365- und Office 365-Abonnements
  • Absolute Sicherheit: Sämtliche Inhalte aller Teammitglieder sind verschlüsselt und sämtliche Compliance Richtlinien transparent darstellbar
Die gewissen Extras

Bei allen Vorteilen, die das Programm bereits in der Basisversion mit sich bringt, können Sie noch mehr aus dem beliebten Werkzeug herausholen. Wir geben Ihnen im Folgenden fünf hilfreiche Hinweise mit an die Hand, durch die Sie Ihre Kommunikationsmöglichkeiten bestmöglich ausschöpfen können:

  1. Setzen Sie bei Ihren Beiträgen das @mention-Zeichen! Nach Studienergebnissen erzeugen Sie mit der Einbeziehung der Benutzernamen von Personen, Unternehmen oder Marken eine 55 Prozent höhere Aufmerksamkeit auf sozialen Medien. Und Ihr Ansprechpartner kann ohne Zeitverzögerung in die Konversation einsteigen.
     
  2. Wir bleiben bei @mentions: Filtern Sie Ihre Aktivitäten mit dem Benachrichtigungszeichen, werden Sie automatisch über aktuelle Meldungen und Gespräche auf dem Laufenden gehalten. Daneben können Sie individuelle To-do-Listen von anderen Beiträgen separieren und Ihren Fokus zu einhundert Prozent auf die jeweils aktuelle Kommunikation legen. Markieren Sie gewünschte Inhalte mit einem Lesezeichen, finden Sie wichtige Informationen auch nach Stunden auf Anhieb wieder.
     
  3. Aller guten Dinge sind drei: Mit @mention in der Suchleiste ist es Ihnen möglich, parallel zu Ihrer Arbeit schnell eine Nachricht zu versenden, ohne den Blick auf das Wesentliche zu verlieren: Dank der speziellen Microsoft Teams-Funktion müssen Sie für schnelle anderweitige Kommunikationen Ihr aktuelles Fenster nicht mehr schliessen.
     
  4. Einfach mal darüber reden . Sparen Sie Zeit und nutzen Sie die Möglichkeit eines Videochats oder -anrufs, statt eine aufwendige E-Mail zu verfassen. Besprechen Sie ohne Zeitverlust ein aufkommendes Problem zu Ihrem Projekt und erfragen Sie umgehend benötigte Informationen, während Sie weiterhin am Bildschirm daran arbeiten.
     
  5. Schliesslich vermeiden Sie durch eine Rich-Text-Bearbeitung die ungewollte Absendung einer E-Mail. Darüber hinaus können Sie jederzeit sämtliche weiteren praktischen Optionen der populären Funktion nutzen: Fügen Sie Titel hinzu, heben Sie Nachrichten hervor oder setzen Sie Aufzählungspunkte.
     
Nie wieder aneinander vorbeireden

Gehen Sie einen Schritt weiter und kommunizieren Sie mit Microsoft Teams in Zukunft noch effizienter! Präsentieren Sie Ihren Kollegen neueste E-Books, veröffentlichen Sie Webinare, lassen Sie sie wissen, welche Angelegenheiten besonders wichtig sind und vorrangig bearbeitet werden sollten. Der Name des Programmes spricht für sich: Wachsen Sie als Team noch näher zusammen und profitieren Sie als Unternehmen von dem innovativen Tool!

(ba/pd)

Die Digitalisierung trägt dazu bei, dass die verschiedenen Unternehmensbereiche viel effizienter zusammenarbeiten.
Die Digitalisierung trägt dazu bei, dass die verschiedenen ...
Kundenerlebnisse sind der Schlüssel zum Erfolg, das wusste schon Steve Jobs. Wie stark die Abhängigkeiten sind, steht im druckfrischen Report von Adobe «Digitale Trends 2021». mehr lesen 
Gerade in den letzten Monaten in Zusammenhang mit der Pandemie haben viele Menschen das Arbeiten in das Homeoffice verlegt. Arbeiten und dennoch zu Hause sein hört ... mehr lesen  
Neben den richtigen Möbeln sind auch das Licht und die Umgebung ausschlaggebend dafür, wie produktiv und leistungsfähig man am Ende ist.
Wenn es um die Aussenwerbung geht, dann spielen auch die Firmenwagen eine grosse Rolle. Sie sind eine bewegliche Werbefläche und in der Lage, die Aufmerksamkeit auf sich zu ziehen. Das funktioniert aber nur dann, wenn hier einige Punkte beachtet werden. Wie die Werbung auf Firmenfahrzeugen mehr Aufmerksamkeit bekommt, ist hier zu lesen. mehr lesen  
Besonders wichtig ist, auf die ausreichende Sicherheitskleidung für alle Mitarbeiter zu achten.
Die Arbeit in Produktionsstätten ist nicht ungefährlich und somit kann das Risiko der Mitarbeiter sowie das Risiko auf Defekte an bestimmten Maschinen effektiv durch Sicherheitskontrollen ... mehr lesen  
PUBLINEWS ermöglichen Werbekunden die Präsentation ihrer Inhalte (Unternehmens- oder Produkteinformationen) im Look & Feel von news.ch. PUBLINEWS-Meldungen sind speziell als solche gekennzeichnet. Für deren Inhalt ist ausschliesslich der jeweilige Auftraggeber verantwortlich.

PUBLINEWS BUCHEN
Wenn auch Sie Ihre aktuellen Neuigkeiten zur richtigen Zeit und am richtigen Ort zielgruppen- gerecht publizieren möchten, wenden Sie sich bitte an unser Verkaufsteam.
Chris Sigrist
Chris Sigrist, sigrist@news.ch
Mobile +41 (0)78 690 69 00
Skype chris_vadian_net
 
News
         
Eine Blache kann bedruckt und einfach an einem passenden Ort aufgehängt werden.
Publinews Festivals dienen nicht nur der Unterhaltung der Menschen, sondern bieten sich auch als Werbeträger an. Aufgrund der Vielzahl von Besuchern ergeben sich für den ... mehr lesen
Bei Liebeskummer: Verwöhnen Sie sich!
Publinews Wenn sich mancher Leser bzw. manche Leserin die Frage stellen sollte, ob dies nur ein Thema der Jugend sei, dann muss man dies negieren. Unter ... mehr lesen
Die Digitalisierung trägt dazu bei, dass die verschiedenen Unternehmensbereiche viel effizienter zusammenarbeiten.
Publinews Kundenerlebnisse sind der Schlüssel zum Erfolg, das wusste schon Steve Jobs. Wie stark die Abhängigkeiten sind, steht im druckfrischen Report von ... mehr lesen
Corporate Housekeeping für dein Unternehmen
Publinews Corporate Housekeeping für dein Unternehmen  Mindestens morgens und abends, manche auch am Mittag: Zähneputzen - wer tut es nicht? Aber was hat Zähneputzen mit Recht zu tun? Eigentlich gar ... mehr lesen
Neben den richtigen Möbeln sind auch das Licht und die Umgebung ausschlaggebend dafür, wie produktiv und leistungsfähig man am Ende ist.
Publinews Gerade in den letzten Monaten in Zusammenhang mit der Pandemie haben viele Menschen das Arbeiten in das Homeoffice verlegt. Arbeiten und dennoch zu Hause sein hört ... mehr lesen
Warum sich Werbeartikel als Markeninstrument noch lohnen
Publinews Seit vielen Jahrzehnten werden Werbeartikel im Marketing eingesetzt. Und noch lange ist kein Ende in Sicht: Wir erklären Ihnen, woran das liegt. ... mehr lesen
Auch die Wahl des Autos kann zusätzliche Aufmerksamkeit erzeugen.
Publinews Wenn es um die Aussenwerbung geht, dann spielen auch die Firmenwagen eine grosse Rolle. Sie sind eine bewegliche Werbefläche und in der Lage, die ... mehr lesen
Die Verwendung von Bildern im Internet
Publinews Die Verwendung von Bildern im Internet - Vorsicht Urheberrechtsverletzung  Beim Präsentieren von Produkten, Erstellen von Blogs, als Vorschau eines Videos oder als Post auf Social Media - ... mehr lesen
Besonders wichtig ist, auf die ausreichende Sicherheitskleidung für alle Mitarbeiter zu achten.
Publinews Die Arbeit in Produktionsstätten ist nicht ungefährlich und somit kann das Risiko der Mitarbeiter sowie das Risiko auf Defekte an bestimmten ... mehr lesen
Legen Sie Wert auf die Gestaltung ihres Online Auftritts.
Publinews Als Webshop Besitzer profitieren Sie von dem aufsteigenden Trend, denn der Onlinehandel wächst in Zeiten der Digitalisierung schneller ... mehr lesen
Wirtschaft Marken
   Marke    Datum
26.01.2022
26.01.2022
26.01.2022
LEXENS Logo
26.01.2022
26.01.2022
    Information zum Feld
Bitte geben Sie hier einen Markennamen ein wie z.B. 'Nespresso'
Stellenmarkt.ch